Tag Archives: Factura electrónica

Mejoras para Nómina Microsip 19 de diciembre de 2013

A continuación se describen las mejoras incluidas en la actualización de Microsip:

Nómina

·    Emite comprobantes fiscales digitales de los pagos de nómina de los empleados en la modalidad CFDI, para cumplir con las disposiciones fiscales.
Se incluyen formas muestra de estos comprobantes.
·    Permite manejar contratos de los empleados de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, para dar seguimiento a sus vencimientos.
·    En los pagos de nómina y en el historial de los empleados al aumentar el tamaño de las ventanas en forma vertical se muestra un mayor número de renglones en los detalles de las formas.
·    Las fórmulas de los conceptos predefinidos “Crédito de Infonavit” se actualizaron para utilizar los días trabajados de los empleados en lugar de los días del período de la nómina.

Administración del sistema

·    En la forma de registro de la empresa es posible configurar el servicio de certificación de comprobantes fiscales digitales y seleccionar el PAC.
·    Permite importar la FIEL de la empresa, en lugar del certificado de sellos digitales, para poder generar comprobantes fiscales digitales. Sólo las personas físicas pueden utilizar la FIEL, de acuerdo a lo establecido en los reglamentos del SAT.

Reporteador

·    Para los recibos de nómina con CFDI se agregó una función para obtener la plaza donde laboran los empleados.

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Factura electrónica: nuevas disposiciones para 2014

A continuación se describen las nuevas disposiciones para factura electrónica que entrará en vigor el 1 de enero de 2014.

Formato Factura Electrónica

Microsip tiene la capacidad de emitir todas las formas de facturación vigentes de México: factura pre impresa, factura CBB (Código de Barras Bidimensional), factura electrónica CFD y factura electrónica CFDi.

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Factura electrónica CFDI para Microsip con nuevo PAC: FactureYa

Nueva aplicación para facturación electrónica CFDi con el Pac FactureYa:

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• Presentes en todo el país

Con más de 400 puntos de venta a lo largo del país, siempre podrás localizar un distribuidor autorizado cerca de ti.
Presentes en más de 90 ciudades para ofrecerte la mejor solución en facturación electrónica.

• Certificación PAC / SAT

Certificados por el SAT para la emisión de facturación electrónica.
Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). No. 5709

La solución implementada es mediante un servicio que monitorea automáticamente los documentos del módulo de Ventas, al encontrar un nuevo documento lee la información y lo procesa para facturarlo con CFDI, todo esto de forma transparente para el usuario.

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Cancelar facturas en tiempo real en el SAT con Microsip y EDICOM

Ahora es posible cancelar facturas en tiempo real en el SAT con Microsip y EDICOM. El procedimiento es simple y transparente para el usuario final.

  • Seleccionar normalmente la factura en Microsip y cancelarla de forma normal.
  • El servicio de facturación EDICOM se conectará con el proveedor y notificará la cancelación de la factura en el SAT de forma automática inmediatamente después de cancelar la factura.
  • El servicio de facturación EDICOM guardará el acuse de cancelación del SAT en Microsip.

Este servicio es particularmente útil cuando el número de facturas y cancelaciones en el mes es grande y complica la correcta administración y seguimiento de las facturas canceladas.

Nota. La cancelación automática de documentos en el SAT actualmente solo es posible con el PAC EDICOM mediante el uso de un servicio externo exclusivo de Soluciones Microsip, distribuidores autorizados de Microsip.

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De esta forma evitamos el procedimiento de cancelación manual en el SAT de las facturas, que para resumir, son los siguientes pasos:

  • Exportar el XML de las facturas canceladas de Microsip.
  • Iniciar sesión en el portal del SAT.
  • En el apartado de cancelaciones importar los XML de las facturas canceladas.
  • Guardar el acuse de las facturas canceladas para futuras consultas.
  • Importar el acuse de cancelación de cada una de las facturas canceladas en Microsip.

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Listas actualizaciones para Microsip 16 de marzo de 2011

Están disponibles actualizaciones para algunos módulos de Microsip 2011. El listado de mejoras es el siguiente:

Punto de venta
* Los comprobantes fiscales digitales bajo la modalidad CFD que no llevan IVA se validan correctamente en el sitio del SAT.
* Al configurar el servicio de certificación de CFDI se permite ver la contraseña cuando se está indicando, para verificar que esté correcta.
* Los rangos de folios fiscales para la modalidad de facturación CBB con fecha de aprobación 29 de febrero no se estaban aceptando.

Factura electrónica CFDI para Microsip con nuevo PAC: Edicom

Nueva aplicación para facturación electrónica CFDI con el PAC Edicom:

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Implemente su proyecto de factura electrónica con Edicom, y empiece a disfrutar de todas las ventajas del E-Invoicing

La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel con plena validez jurídica y fiscal, caracterizado porque su generación, envío y conservación se realiza por medios electrónicos que le aportan nuevas condiciones de seguridad.

Incluye la cancelación de documentos en el SAT de forma automática y transparente para el usuario.

Lo nuevo de Microsip. Actualización del 16 de diciembre de 2011.

El software confiable de México, Microsip, una vez más ha lanzado nuevas actualizaciones que a continuación describirmos a detalle:

Punto de venta
* Se certifica ante el PAC “Comercio Digital” el timbrado de comprobantes fiscales digitales.
* En el ticket de venta se incluye el número de transacción de la recarga de tiempo aire.
Además se modificó la bitácora de transacciones de recarga de tiempo aire de acuerdo a lo solicitado por el proveedor del servicio.

 

Crece facturación electrónica en 2011: SAT

Un total de 243,000 personas se incorporaron al sistema de facturación electrónica.

Hasta el primer semestre del 2011, un total de 243,000 personas se incorporaron al sistema de facturación electrónica del Sistema de Administración Tributaria (SAT), que cuenta con nuevos procesos respecto al modelo 2010.

Fernando Martínez Coss, administrador central de Servicios Tributarios del SAT, comentó durante el Foro de Factura Electrónica organizado por El Economista, en Toluca, estado de México, comentó que el Esquema 2011 superará sin lugar a dudas el esquema 2010, que opera todavía para un grupo cercano a los 250,000 contribuyentes.

Factura digital, indispensable para competir.

Las firmas deben ver la facturación digital como un valor agregado y una herramienta de competitividad.

En mercados donde se compite globalmente, las firmas deben ver la facturación digital como un valor agregado y una herramienta de competitividad, no sólo como disposición fiscal, por lo cual deben enfrentar los retos para su implementación: José Luis Guzmán (director de administración y finanzas de Yamaha de México).

¿Es momento de migrar a la factura electrónica?

Algunas empresas aún tienen dudas para adoptar el esquema de la factura electrónica y prefieren seguir con sus sistema de facturación actual, a pesar de los beneficios y ventajas que ésta les ofrece.

Por ello, El Economista preparó un foro en la ciudad de Toluca, en donde se invitaron a empresarios y expertos en tecnologías de información, entre ellos de Microsip, a resolver las dudas frecuentes sobre este esquema y plantear información relevante sobre la factura electrónica, sus implicaciones, procesos de transición, beneficios, tiempo y costos de implementación, entre otros.

A continuación el video.

Caso de éxito: Sprint Outlet Stores

Descripción de la empresa:

Distribución de calzado deportivo de las principales marcas de importación, incursionando en la venta a través de la atención de clientes con tiendas en plazas comerciales y tiendas  especializadas en deportes en la ciudad de México y en el interior de la República.

Maneja más de 38,000 artículos.

Sucursales:

Vallejo

Norte 45 #1032 loc. 3 col. Industrial Vallejo c.p. 02300 del Azcapotzalco

Izazaga

José María Izazaga 3155 loc. C col. Centro c.p. 06090 del. Cuauhtémoc

Morelia

c.c. el punto Morelia loc. 28 calzada la huerta # 3000 col. Ex Hacienda la huerta c.p. 58080, Morelia, Michoacán.

Aeropuerto

Aviación civil #21 y 23 col. Santa cruz aviación c.p. 15540 del. Venustiano Carranza

Sistemas:

  • Ventas: Factura electrónica CFD.
  • Punto de venta: Factura electrónica CFD, pago con tarjeta, impresora de tickets y torreta.
  • Inventarios
  • Compras
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Contabilidad
  • Bancos
  • Nómina
  • MicroShoes: Administración de modelos – tallas en Microsip. Consulta matricial de existencias por modelo – talla.
  • Citrix: Uso de punto de venta e impresora de tickets en sucursales.

 

Más casos de éxito.

¿Cómo cancelar un CFDI?

Si usted es usuario de la Factura Electrónica con el esquema de CFDI y desea cancelar uno de estos comprobantes, es preciso dar a conocer que es responsabilidad del contribuyente que emitió el CFDI notificar o realizar el proceso de cancelación ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT [de acuerdo con la Regla II.2.23.3.6, último párrafo, de la Segunda MRMF, publicada el 14 de septiembre de 2010]).

Para realizar la cancelación de un CFDI, es necesario tener el UUID (Identificador Único Universal, el cual es asignado por el PAC cuando realiza el timbrado) del comprobante que se desea cancelar, ya que debemos de recordar que este número es el que identifica al CFDI.

El UUID se puede obtener directamente del XML en el complemento Timbre Fiscal Digital.

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¿Cómo puedo emitir facturas sin serie en Microsip?

Con la llegada de la factura electrónica y facturas con códigos de barra bidimensional llegaron también algunas dudas y confusiones sobre el manejo de series. En el SAT es posible tramitar facturas sin serie. Para poder registrar este tipo de facturas, cuando Microsip pida la serie para la facturación es necesario escribir el signo arroba “@”. Este signo, de uso interno, le indica al sistema que este tipo de facturas no tiene serie.

Al generar el informe mensual, Microsip interpretará el signo “@” como un documento sin serie, por lo que podrá realizar el informe mensual sin problemas usando facturas sin serie.

Más información

¿Problemas con la validación de CFD’s?

En algunas ocasiones al validar los CFD’s generados por Microsip no pasan la validación del SAT.

En primer lugar es necesario recomendar que tengan actualizado Microsip con la última versión.

A principio de año el SAT aplicó un cambio referente a “terceros”, por esa razón muchos sistemas no pudieron realizar los CFD’s correctamente. Este inconveniente se resolvía muy fácilmente, días antes de que empezara el año era necesario actualizar la versión de Microsip para que al iniciar el año usará el nuevo método para generar CFD’s.

Sin embargo hay otras razones por las cuales se pudieran generar CFD’s que no pasan la validación del SAT. A continuación se describen algunos de ellos:

  • Que en los datos de la empresa (módulo de administración) la dirección no esté correctamente desglosada, esto es, calle, número interior, número exterior, colonia, etc.
  • El problema anterior también aplica para las direcciones de los clientes.
  • Que el RFC de la empresa no sea el correcto, tenga errores de capturas o signos. Es necesario que el RFC solo tenga números y letras. A veces, para mejor lectura, se agregan espacios, guiones, ó algún otro signo. Si este es el caso, quitar los signos y espacios del RFC.
  • El problema anterior también aplica para los RFC’s de los clientes.
  • En las máquinas en donde se generen los CFD’s (facturación), la configuración regional del sistema operativo debe ser “Español-México”. Cualquier otra configuración regional puede provocar errores al generar el CFD.

Solicitar ayuda para CFD’s

Cambio a leyenda de la factura electrónica

A partir del 1 de enero de 2011 es necesario hacer unos ajustes a las formas impresas de las facturas electrónicas.

En el 2010 decia

I.2.11.4. ….
V. La leyenda “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”.

Ahora para el 2011 debe decir

II.2.23.4.5 …
V. La leyenda "Este documento es una representacion impresa de un CFD".

Esto aplica para los documentos nuevos hechos a partir del 1 de enero de 2011, no importa la fecha del documento. No es necesario reimprimir los documentos hechos anteriores al 1 de enero de 2011.

Este cambio puede hacerlo el administrador del sistema de Microsip, en el Reporteador, disponible en el menú del sistema de Microsip.

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Envío del Informe mensual de CFD Factura electrónica para Microsip

Aquí se describen los pasos para generar y enviar el informe mensual de CFD’s que requiere el SAT, el cual se deberá presentar dentro del mes siguiente a aquel del que se informa, para los que optaron por usar la factura electrónica por medios propios.

En el módulo de Ventas o Punto de Ventas seleccionar el menú de herrramientas –> Comprobantes fiscales digitales –> Exportar informe de comprobates fiscales emitidos…

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¿Qué es una addenda y cual es su finalidad?

Configuración e implementación de addendas para los comprobantes fiscales digitales en el sistema de ventas de Microsip.

A continuación un video que lo explica claramente.

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Tramitar Código de Barras Bidimensional

Para poder aprobar los folios es necesario que tenga la FIEL (Firma electrónica avanzada).

Una vez que tengamos la FIEL, procedemos a tramitar los folios y el CBB en el SAT.

El siguiente video muestra el procedimiento.

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=2zI33ao_6IQ]

 

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN AL RFC Y OBTENCIÓN DE CERTIFICADO DE FIEL

Preguntas frecuentes sobre CBB

Cambios en la factura electrónica

Nadie la esperaba, ni los más allegados al SAT, así que es tarea obligada de fin de año estudiarla (y propósito de año nuevo para los CFD-Hólicos), tiene una sorprendente cantidad de “pequeños ajustes” que deben cuidarse desde ahora y para arrancar el año, porque de lo contrario puedes caer el supuesto de emitir CFDs o CFDIs inválidos… y para muestra uno de esos cambios: desaparece el complemento “por orden y cuenta de terceros”. *

Si lo estás utilizando, ajusta tu solución porque ya no será válido hacer uso de él a partir del primer minuto de 2011… lo puedes ver aquí, pero al primer minuto de 2011 ya no estará disponible.*

Microsip 2010 está preparado para el cambio, solo es necesario actualizar tu sistema Microsip en línea (consulta al administrador del sistema), aquí te decimos como:

Necesitas tener una conexión a internet. En la barra de Microsip 2010, hacer clic derecho en una zona blanca sin íconos, y seleccionar el submenú “Actualizar los programas de Microsip”, presentará una pantalla como la siguiente:

image Presionar verificar. Si encuentra actualizaciones, seleccionar los módulos y actualizar.

Nota: Haga un respaldo completo de la carpeta de Microsip datos y de los programas Microsip antes de hacer la actualización.

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*Fuente: http://www.kauli.info/