Control de Centro de Distribución

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El control de Centro de Distribución para Microsip tiene los siguientes beneficios para su empresa:

  • Seguimiento de los pedidos, desde la creación del pedido hasta el envío del pedido al cliente.
  • Módulos para autorización de pedidos en base a rentabilidad y crédito y cobranza.
  • Surtido de mercancía mediante escáner de código de barras.
  • Asignación de documentos digitales a los pedidos como facturas escaneadas, GUIAS, etc.
  • Reporte de envío y etapa en la que se encuentra un pedido.
  • Consulta del estatus de un pedido vía web por parte del cliente final.
  • Reporte de envíos pendientes por mensajeros, vehículos y vigilantes.

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CEDIS

El control de Centro de Distribución cuenta con los siguientes módulos:

Autorización por venta y crédito.

Pantalla de visualización del pedido, en donde podrá consultar la siguiente información:

  1. Notas del cliente. Podrá enviar mensajes ó advertencias sobre pedidos a un cliente en específico.
  2. Rentabilidad. Muestra el detalle del pedido, el precio de lista, el precio final, el costo y el margen de utilidad por artículo.
  3. Estado de cuenta o cargos pendientes del cliente.
  4. Auxiliar de clientes, en donde podrá saber los movimientos y el saldo final del cliente.
  5. Historial de autorizaciones del pedido.
  6. Autorización o rechazo del pedido.

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Picking.

Una vez autorizados los pedidos por venta y crédito, este módulo permite imprimir el pedido para que el surtidor recolecte los artículos. Esto facilita al surtidor saber que pedidos tiene pendientes de recolección y que pedidos están en proceso de recolección.

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Auditoría.

El módulo de auditoría permite verificar que lo que se está entregando en el pedido sea correcto, de esta forma evitará errores comunes como:

  1. Entregar mercancía que no está incluida en el pedido.
  2. Entregar más producto del solicitado, evitando así pérdidas.
  3. Entregar menos producto del solicitado, evitando así reclamos y doble trabajo en envío de pedidos.

Esta verificación se realiza mediante un escáner de código de barras, lo que reducirá de gran manera los errores de captura y agilizará en gran medida la verificación de los artículos.

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Facturación.

Módulo para verificar que el pedido sea facturado en Microsip. Una vez facturado podrá ser empacado para envío en ruta o paquetería.

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Rutas.

Módulo para asignación de envío de mercancía. Cada Ruta cuenta con la siguiente información:

  1. Folio de la ruta.
  2. Mensajero.
  3. Vehículo.
  4. Vigilante en turno.
  5. Fecha y hora de la ruta.
  6. Facturas asignadas a la ruta.

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Cada uno de las facturas o encomiendas asignadas a la ruta cuenta con la siguiente información:

  1. Número de cajas por factura.
  2. Número de GUIA por factura.
  3. Encomiendas especiales.
  4. Fecha de entrega, persona que recibió y observaciones.

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Es posible imprimir la ruta con los datos generales de entrega, así como también es posible imprimir el detalle da cada una de las facturas o encomiendas de la ruta.

Documentación.

En este módulo es posible guardar documentos digitales relacionados con la factura, tales como:

  1. Factura digitalizada en pdf.
  2. Documento escaneado con firma de recibido de parte del cliente.
  3. Documentos de Word o Excel con la base de la cotización inicial.
  4. Firmas de autorización de documentos, etc.

Los documentos son guardados en una carpeta del servidor y podrán ser consultados desde cualquier equipo de la red sin necesidad de compartir carpetas del servidor.

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Reporte de envíos pendientes

Es posible consultar qué documentos fueron asignados a una ruta, y que aún no han regresado, por mensajero, vigilante o vehículo.

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Situación de pedidos.

Consulta de pedidos desde una fecha con la siguiente información:

  • Datos del pedido: folio, fecha, cliente, importe, vía de embarque, etc.
  • Estatus de autorización por venta: fecha y hora.
  • Estatus de autorización por crédito: fecha y hora.
  • Estatus de autorización picking: fecha y hora.
  • Estatus de auditoría: fecha y hora.
  • Estatus de facturación: fecha y hora.
  • Estatus de envío por ruta: fecha y hora.
  • Estatus de documentación: fecha y hora.

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